- Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое, в соответствии с 54-ФЗ, записывает, хранит и передает информацию о каждой произведенной кассой операции оператору фискальных данных (ОФД)
Для соблюдения 54-ФЗ о применении кассовой техники , необходимо правильно выбрать фискальный накопитель (ФН) для онлайн-кассы.
Это должен быть ФН, модель которого внесена в реестр ФНС и соответствует вашему типу бизнеса и налогообложения. Проверить ФН и почитать о правилах использования можно на сайте nalog.ru.
Фискальный накопитель (ФН) имеет определенный срок действия (время хранения данных). В основном, 15 месяцев и 36 месяцев. Стоит отметить, что данный срок имеет относительный характер, т.к при больших объемах продаж, память ФН может заполниться еще до истечения срока его действия. Об этом следует помнить. Посмотреть срок действия Вашего фискального накопителя можно в личном кабинете на сайте ФНС или в личном кабинете Вашего оператора ОФД. После переполнения ФН или истечении срока его работы, фискальный накопитель необходимо заменить.
Различные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных данных. Сейчас в РФ действует два формата фискальных данных (ФФД): 1.05 и 1.1. Формат ФФД 1.0 с 1 января 2019 года не работает и, если ваша онлайн-касса еще не перешла на него, вам нужно провести обновление.
Если Вы впервые столкнулись с выбором ФН или Вам необходима замена – мы подскажем, как его правильно выбрать.
Кто может использовать ФН на 15 месяцев?
Те, чья работа носит сезонный характер;
Кто использует ОСНО(общую систему налогообложения);
Те, кто работает в местностях, отдаленных от сетей связи, внесенных в специальный реестр. Т.е с автономным режимом кассы (когда касса не передает данные в ОФД);
Если организация или ИП – платежный агент (субагент).
Если организация или ИП реализует подакцизный товар.
Кто может использовать ФН на 36 месяцев?
Согласно ст. 4.1 п. 6 54-ФЗ, обязаны использовать ФН сроком действия не менее 36 месяцев:
- ЕНВД
- УСН
- ЕСХН
- ПСН
Табличка для упрощения
Что будет, если установить не тот ФН?
Согласно 54ФЗ – применение фискального накопителя на 13 месяцев при отсутствии законных оснований (то есть, когда должен использоваться фискальный накопитель на 36 месяцев) является административным правонарушением, ответственность за совершение которого предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Мерой ответственности является предупреждение или наложение штрафа – на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1500 руб. до 3000 руб., на юридических лиц – от 5000 руб. до 10000 рублей. После выявления нарушения, Вы будете обязаны устранить его в кратчайшие сроки! ссылка на сайт ФНС.
Пользователи контрольно-кассовой техники обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»).
Получается, что при нарушении установки ФН можно быть оштрафованным в течении 5 лет!
Выбирайте ФН правильно! А его установку доверьте профессионалам!
Когда нужно заменить ФН?
Вышел срок службы
Срок службы и работы фискальных накопителей отличаются в зависимости от того с помощью какой системы налогооблажения ведется бизнес.
Если Вы продаете подакцизные товары, или Ваша система налогообложения ОСН, то обязательно нужно использовать ФН на 15 месяцев!
Если Выработаете на ЕНВД или УСН, то на 36 месяцев!
Как правило, фискальные накопители (ФН) бывают 13, 15 и 36 месяцев. Т.к ФН является главным элементом для работы кассового аппарата, и без него онлайн касса не будет работать, то при окончании срока работы ФН его нужно как можно быстрее заменить!
Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.
Изменился владелец онлайн-кассы, в которую вставлен ФН
Если произошла поломка ФН
При поломке ФН вы в любом случае должны передать из него данные в ФНС. Для этого нужно передать фискальный накопитель производителю, именно они обязаны восстановить из него информацию.
Что делать после замены ФН
После замены ФН накопителя, Вы обязаны хранить его в течении 5 лет!